Tietotori – Osallistu ja vaikuta

Tietotori

FirstClass 8.0 Client parannukset

FirstClass 8.0 Client parannukset
FirstClass 8.0:ssa kalenterikäyttöliittymä on kehittynyt ja monia parannuksia on lisätty.
Klikkaa linkkejä ja lue lisää FirstClass 8.0 kalenterin kehityksestä.

Muut parannukset

Kalenteriparannukset
• vaihtoehtoinen uusien tapahtumien lähetys Mailboxiin
• monipäiväinen päivyrinäkymä
• parantunut näkymä ja tuntu sekä viikko- että kuukausinäkymissä (katso alla)
• parempi vuosivalitsin ja kuluva kuukausinäyttö (katso alla)
• kokopäiväiset tapahtumat (päivänäkymä näyttää kokopäiväiset tapahtumat näkymän yläosassa)
• tuonti- ja vientitapahtumat käyttäen vCal-standardia. (katso alla)
• Tänään-näkymä sisältää pikku kuukausiruudun helpottamaan navigointia
• näkymä useille viikoille viikkonäkymässä
• muistuttajan parannukset:
• osallistujat voivat vaihtaa omia muistuttaja-asetuksiaan
• muistuttajan torkku-ominaisuus
• muistuttajan oletusominaisuksien asetukset
• osallistujat voivat vaihtaa tapahtuman luokan ja värin (vaikuttaa vain sen osallistujan näkymään)
Kuvittele
FirstClass-kalenteri tarjoaa sinulle tyylikkään ja kätevän henkilökohtaisen ja ryhmäkalenterisovelluksen. FirstClass auttaa sinua hallitsemaan elämääsi ja aikaasi paremmin kuin koskaan aikaisemmin persoonallisella kalenterinäkymällä, kokousten muistuttajalla ja yksilöllisellä tyylillä ja värillisellä grafiikalla.
Monipäiväinen päivyrinäkymä
2072004_95731_0.png

Uusi näkymä ja tuntu kuukausinäkymässä
2072004_95743_1.png
Parannettu vuosivalitsin ja kuluvan kuukauden ilmaisu           
2072004_95815_2.png
        

Esimerkki tapahtuman tuonnista käyttäen vCal-standardia2072004_95824_3.png

Muistuttajan oletusasetukset
2072004_95846_4.png
Kuvittele
With FirstClassilla voit luoda niin monta henkilökohtaista ja ryhmäkalenteria kuin tarvitset. Esimerkiksi opettajilla voi olla eri kalenteri jokaiselle luokalle. Niiden erottaminen toisistaan on helppoa FirstClassin muokattavuuden takia. Pidä kollegasi kehissä jakamalla kalenteri tai julkaisemalla kalenterisi netissä käyttäen FirstClass Web Publishingia. Vaikka he eivät ole FirstClass-käyttäjiä, heillä voi olla välitön pääsy FirstClass kalenteriisi.

Uutta! FirstClass kontaktien hallinta
Uusi FirstClass kontaktien hallinta tarjoaa täydellisen remontin osoitekirjaan käyttäjän käyttöliittymässä. Se sisältää täydellisesti uuden näkymän esitellä ja käyttää kontakteja sekä parantaa jokaisen kontaktin näyttöä. Lisäksi käyttäjät voivat tuoda ja viedä kontakteja käyttäen vCard-formaattia.
Ominaisuuden sisältö:
• uusi tyyli indexi ja korttinäkymässä
• vienti henkilökohtaisista osoitteista Excel-muotoon
• vCard tai Excel-tiedostojen, jotka ovat liitetty viesteihin, tuonti
• käsittää runsaan sisällön jokaisessa kontaktissa mukaan lukien linkit viesteihin, kuvat ja liitteet
• aloittaa puhelun kontaktiin (vaatii FirstClass Voice Servicen)
• Uusi "valitut kentät" -toiminto tekee näytettävien sarakkeiden valinnan helpoksi
• kenttiä voi muokata suoraan listasta ja sisältökorttinäkymässä kontaktin tietojen päivittämiseksi nopeasti
• "Pikahaku" -ominaisuus avaa asianmukaisen kontaktiarkin, kun internet-osoitetta tai puhelinnumeroa kaksoisklikataan viestin Lähettäjä/Vastaanottaja -listassa
Index card näkymä (rolodex-tyyli)
2072004_95902_5.png
                
2072004_95918_6.png        Kontaktilomakkeen ulkoasun valinta
2072004_95932_7.pngKontaktilomakkeen 'Outlook' ulkoasu

Image1.pngKontaktilomakkeen 'Palm' ulkoasu

Yhteiset kontaktit
FirstClass 8.0:lla käyttäjät voivat jakaa valitut kontaktit ja postituslistat toisten käyttäjien kanssa. Samanlainen käyttöoikeus kuin yhteisillä viestialueilla, "Kontaktitietokanta" kontrolloi, kuka voi päästä tai muokata jokaisen yhteisen tietokannan sisältöä. Kun osoitetaan uusi viesti, kontaktit, jotka on tallennettu yhteiset kontaktit -tietokannan kanssa, ovat valittavissa ja "monitäsmääviä".

Kuvittele
FirstClass Contact Managerilla voit tehdä enemmän kuin vain esitellä kontaktilistasi!
FirstClass sallii sinun tallentaa runsaasti infomaatiota jokaisesta kontaktistasi. Voit leikata ja liittää valokuvia, liittää viesteihin ääni- ja videotiedostoja, kirjoittaa ohjeita ja paljon muuta. Voit nyt jakaa kontakti-informaatiota avustajasi, työryhmäsi tai koko organisaation kanssa. Kuten aina, FirstClass -kontaktisis ovat käytettävissä milloin ja missä tahansa, PDA:lla, selaimella tai clientilla.

Yleiset parannukset
Muut FirstClass client parannukset, jotka on suunniteltu parantamaan sekä käyttäjien että administraattorin sisältävät:
• värittää yksittäiset kohteet mailboxissa ja viestialueen listanäytössä
• älykäs kuvan liittäminen muuntaen automaattisesti PNG:ksi tai JPG:ksi.
• näyttää levytilan käytön tilarivillä mukaanlukien prosentuaalisti käytössä olevasta levytilan rajoituksesta
• ensisijainen sähköpostialias näytetään tilarivillä
• kenellä on tämä konteineri auki
• poimii ulosmenevän internet-sähköpostiosoitteen
• työkalupalkki on tallennettu palvelimelle, joten voit nähdä saman työkalupalkin kaikilta koneilta
• laajennettu tuki Citrixille ja monikäyttäjisisille käyttöjärjestelmille (e.g. OS X, Windows XP)
2072004_100026_9.png

Pikaviesti ja läsnäolohallinta integroituna yhteistyöhön
FirstClass 8.0 sisältää integroidun pikaviestin ja läsnäolohallinnan. Uusi FirstClass läsnäolohallinta sallii sinun näkevän, kun kollegat ovat linjalla ja hypätä suoraan pikaviestintäympäristöön. Esimerkiksi klikkaat hiiren oikealla painikkeella nimeä sähköpostissa lähettääksesi pikaviestin. Sähköpostin, yhteistyön, läsnäolohallinnan ja pikaviestin yhdistelmä tarjoaa todellisen pikayhteistyön.
Pikaviesti-istunto
2072004_100038_10.png
Pikaviesti ominaisuuden sisältö:
• sallia "catch-up" valinta (määrittää näkevätkö uudet kutsuttavat edellisen sisällön pikaviesti-istunnossa)
• "pause" ominaisuus ilmaisee toisille, että väliaikaisesti et ole käytettävissä
• moderoitu pikaviesti-istunto (moderaattori voi kontrolloida, kuka voi avustaa, osallistujat voivat pyytää oikeuksia)
• tuottaa pikaviesti-istunnon pöytäkirjan
• valmius liittää tiedostoja pikaviesti-istuntoon ability to attach files to an IM session

Pikaviesti-istunnon valinnater   Pöytäkirja-asetuksen valinnat  
2072004_100053_11.png                2072004_134759_4.png        

Pikaviesti-istunnon painikkeet
2072004_100111_12.png
- Pikaviestintä sallii runsaan valikoiman mediatyyppejä sisältäen täysin muotoillun tekstin, äänen, kuvat ja liitteet
- liittää sisältö täydessä muodossa taulukoineen, grafiikoineen ja muotoilu vahingoittumattomana
- kehittynyt käyttöliittymä sisältäen kirjoitusaktiivisuus ilmaisimen, kutsua viestillä kieltäytyä viestillä ja muokattu käyttäjäkuvakkeen.
Uusi läsnäolohallintaominaisuus FirstClass 8.0:ssa helpottaa kommunikointia tarjoamalla tiedon käyttäjien "kuka on linjalla" -tilasta ja tarjoamalla keinoja lähettää pikaviesti suoraan.
Läsnäolohallintaominaisuuden sisältö:
• osoitus, kuka on kuluvalla hetkellä linjalla, käyttäjän nimen, joka on kirjautuneena sisään lihavoituna viesteissä, kalenteritapahtumissa ja lisäksi:
2072004_100147_13.png

• mahdollisuuden klikkaamalla oikealla painikkeella yhtä tai useampaa nimeä missä tahansa aloitttaa pikaviesti (Esimerkki alla - oikea klikkaus lihavoidulla nimella sähköpostin vastaanottajalistassa):2072004_100158_14.png
• ryhmä ja käyttäjäkohtainen oikeus, kuka voi nähdä sinun linjallaolosi
Kuvittele
Kuvittele vastaaminen tärkeään sähköpostiviestiin kollegaltasi. Lukiessasi viestiä huomaat, että kollegasi nimi näytetään lihavoituna, josta tiedät, että hän on sillä hetkellä linjalla. Viestiin vastaamisen sijaan klikkaamalla oikealla painikkeella nimeä lähettää pikaviestikutsun. Pikaviesti-istunnon kuluessa lataat videon televisioon tulevaan mainoskampanjaan ja keskustelet mainospalkkiosta. Yhdessä voitte tehdä jotain päätöksiä, jotka voisivat viedä koko päivän käyttäen vain sähköpostia. Kuvittele välitön yhteistyö.
Pikaläsnäoloilmaisinlistat ("buddy lists")
Uuden FirstClass läsnäolohallintajärjestelmän osana kaikki osoitteet tulevat automaattisesti läsnäoloilmaisinlistoihin. Vaikka se on postituslista, mailbox, viestialue tai jopa lista viestin vastaanottaja ja kopiokentissä, sillä hetkellä verkossa olevien käyttäjien nimet näytetään lihavoituna. Voit helposti pikaviestiä yhdellä klikkauksella.

Suodatetut mailbox-näkymät
FirstClass on aina tarjonnut mailboxin kehittyneen "ryhmitellyn näkymän" lähetettyt ja vastaanotettut viestit ketjutettuna yhteen helpottaen ja nipeasti katsomaan edelliset viestit keskusteluissa. Helpottaakseen uusien käyttäjien siirtymistä muistä viestijärjestelmistä, FirstClass 8.0 sisältää mailboxin suodatetut näkymät sallien käyttäjien katsoa vain vastaanotetut kohteet, lähetetyt kohteet, lähettämättömät kohteet tai ääni/fax -viestit. Kehittynyt mailboxin "ketjutettu näkymä" jatkaa kaikkien käyttäjien käytettävissä. Lisänäkymät ja -lajit lisätään tulevaisuudessa.

Uusi näkymähallinta
Uusi näkymähallinta tarjoaa kehittyneen joustavuuden näyttää kohteita mailboxissa, viestialueella tai kansiossa. Mikä tahansa kohde voi olla sijoitettu ylempään ruutuun tai jopa kokonaan piilotettuna. Kohteet voivat myös olla sijoitettu työkalupalkkiin tai pudotusvalikkoon tai menun näkymään.
2072004_100221_15.png


Lomakepohjan kehitykset
Lomakepohjakohteet voivat nyt olla sijoitettu työkalupalkkiin, tehdäksi niiden saatavuus FirstClass lomakepohjista helpoksi. Lomakepohjaa käytetään usein FirstClass sivuilla tarjoamaan workflow-sovelluksia.

Taulukot viesteissä ja dokumenteissa
Yksi tärkein muutos FirstClass clientissa on taulukoiden yhdistäminen FirstClass-editoriin. Taulukkotuki FirstClassissa on erittäin voimakas, mukaan lukien täyden taulukkoeditorin. Taulukot voivat olla minkä kokoisia tahansa, korkeus ja leveys voivat olla kiinnitettyjä tai suhteellisia. Jokainen taulukon solu voi pitää mitä tahansa FirstClassin sisältöä mukaanlukien tekstiä, kuvia, jopa toisen tauluko. Lisäksi uusi datakäännösmoottori sallii kopioida ja liittää taulukkodataa saumattomaan keskusteluun muiden sovellusten kanssa, esimerkiksi taulukkolaskennan.
Uusi FirstClassin taulukkotoiminto on integroitu tiukasti myös FirstClass Internet Servicen kanssa käsittelemään sisääntulevaa ja ulosmenevää HTML-postia sekä julkaisemaan nettiin FirstClass nettisivuihin upotettuja taulukoita.
Taulukomuotoiluominaisuuden sisältö:
• taulukoiden tuonti ulkoisista lähteistä (liittää pilkku- tai tabulaattorierotettua tekstiä taulukkona)
• vaihtaa sarakkeen/rivin leveyttä
• yhdistää soluja
• kierrättää tekstiä taulukon ympäri
• kohdistus
• rivien ja sarakkeiden poisto ja lisäys
• taulukon leveys (prosentuaalinen tai absoluuttinen koko)
• rajat (värin välinnalla)
• näkyvät tai näkymättömät rajat
Esimerkiksi talulukosta (rajoilla ja kuvalla)   Taulukon muotoiluvaihtoehtojen esimerkit
2072004_100258_16.png2072004_100307_17.png        

Tulostuksen parannukset
FirstClass 8.0 sisältää perusteellisen FirstClass-tulostusjärjestelmän päivityksen. Tärkein kehitys on ollut tehdä tulostus Kontaktienhallintaan ja kalenterikohteisiin. Kalenterissa sekä näkymien (päivä, viikko, kuukausi) että yksittäisten tapahtumien ja tehtävien tulostusta on parannettu.

Uusi Explorer-selaimeen upotettu FirstClass client
Osana jatkuvaa pyrkimystämme tuottaa FirstClass laajalle yleisölle pienimmillä integraatio- ja hallintavaatimuksilla, FirstClass 8.0 ottaa käyttöön FirstClass Explorerin. Tämä on FirstClass client, joka on suunniteltu upotetuksi kokonaan Internet Exploreriin ActiveX-komponenttina. Helpoksi käyttää FirstClass Explorer voidaan asentaa vain yhdellä klikkauksella pienellä latauksella. FirstClass Explorer antaa käyttäjille kaikki runsaat FirstClass clientin rutiinit ja samalla vapauttaa ylläpitäjän asentamasta ja ylläpitämästä ohjelmaa loppukäyttäjän koneeseella.
Ominaisuuden sisältö:
• Explorer palkki (sivupalkki), joka näyttää työpöydän explore-näkymän
• raahata HTTP URLt suoraan kirjanmerkkikansioosi sivupalkissa
• navigoida käyttäen selaimen takaisin ja eteenpäin -painikkeitta.
• upottaa FirstClass-sisältä nettisivuillecontent in web pages

FirstClass Explorer palkki (nettisivu avautuu selaimen pääikkunaan)
2072004_100322_18.png
FCP URL näytetään selaimen osoiterivillä

Clientin resurssienhallinta
• Client toimii palvelimen kanssa ja lataa vaadittavat resurssit
• Ikonit, taustat, lomakkeet ja äänet toimivat
• Tallennetaan Rules & Resources kansoon viestialueen valvojan hallinnoimana